Politique de confidentialité

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

POLARIS MINOR, S.L.U. (ci-après, “POLARIS MINOR”), avec le numéro d’identification fiscale CIF B-65923690, sera responsable des données personnelles que vous nous fournirez en remplissant l’un de nos formulaires sur papier ou en ligne, ainsi que de celles obtenues suite à l’inscription à l’un de nos cours et à la relation découlant de cette inscription. Cette société est située à Avda. Diagonal 662-664, 08034 Barcelona, et vous pouvez la contacter par e-mail à l’adresse info@iberonex.com.

Vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données en écrivant à dpo@planeta.es ou à Grupo Planeta, À l’attention de : Déléguée à la protection des données, Avda. Diagonal 662-664, 08034 Barcelone.

2. D’où proviennent vos données?

L’inscription d’un étudiant à un Programme.
Les demandes de contact, y compris les demandes d’information sur les Programmes et les services fournis.
La création d’un Profil Commercial.
Par le biais des différents formulaires disponibles sur les sites Web.
Votre abonnement à la newsletter.
La communication d’informations fournies par téléphone, courrier postal, courrier électronique ou par l’intermédiaire de l’un de nos formulaires sur papier ;
Lors de forums, master classes, foires commerciales, par le biais de formulaires informatisés ou papier remplis par un client potentiel ou un étudiant.
L’exécution de la relation que nous entretenons avec vous ;
Celles fournies par les entreprises dans lesquelles vous pouvez effectuer des stages curriculaires ou extra-curriculaires.
Si l’entreprise pour laquelle vous travaillez est celle qui a contracté le Programme dans lequel vous êtes inscrit, cette entreprise peut nous avoir fourni certaines données personnelles vous concernant, telles que des coordonnées et des informations d’identification.
Si vous êtes mineur, votre père, votre mère ou votre tuteur légal peuvent nous avoir fourni certaines données personnelles vous concernant, telles que des informations d’identification ou de contact.
En ce qui concerne l’obtention de bourses, d’aides ou de financement et en ce qui concerne le tuteur légal et/ou les parents, il est possible que l’étudiant nous ait fourni certaines informations personnelles, afin d’évaluer l’attribution de ces bourses, aides ou financements.
L’utilisation de notre site web.

POLARIS MINOR peut collecter vos Données directement ou indirectement, par l’intermédiaire d’autres entités du Grupo Planeta.

La communication des données marquées d’un astérisque dans le formulaire d’inscription est nécessaire pour la souscription des services de formation et le respect des obligations légales. Par conséquent, si ces informations ne sont pas fournies, l’inscription au programme sélectionné par l’utilisateur ne pourra pas être finalisée et, par conséquent, il ne pourra pas accéder à nos services de formation.

3. Quelle catégorie de données personnelles traitons-nous ?

Données d’identité : nom, prénom, nationalité, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse postale, date de naissance, pays de résidence, pièce d’identité, demande de visa le cas échéant ;
Informations professionnelles : niveau d’études et domaine de formation initiale, diplômes obtenus, expérience professionnelle et adresses des différents employeurs auprès desquels cette expérience professionnelle a été acquise, informations relatives à vos compétences et centres d’intérêt ;
Données financières, y compris coordonnées bancaires, relatives aux frais de scolarité et aux demandes de bourses, ou aux accords de financement de formations complémentaires ;
Données relatives aux commentaires/questions collectées dans le cadre de la relation précontractuelle ou contractuelle ;
Données de connexion : adresse IP, informations techniques et de localisation générées dans le cadre de l’utilisation de nos sites Internet et applications :
Cookies: pour plus d’informations, consultez notre Politique relative aux cookies ;

3.1 Catégories spéciales de données à caractère personnel

Les catégories spéciales de données à caractère personnel (ci-après « données sensibles ») sont les données à caractère personnel qui peuvent révéler l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques destinées à identifier de manière univoque une personne physique, les données relatives à la santé ou les données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle d’une personne physique.

POLARIS MINOR ne traitera les données sensibles qu’en conformité avec la loi sur la protection des données et si elle dispose d’une base juridique valide pour le faire, et dans des circonstances très limitées, par exemple, pour identifier les besoins particuliers afin d’adapter l’environnement de formation à ces besoins.

4. À quelle fin traitons-nous vos données personnelles ? Qu’est-ce qui nous donne le droit de les traiter ? Et pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

POLARIS MINOR, S.L.U pourra traiter vos données personnelles aux fins suivantes :

Traitement	Finalité	Base de légitimation	Période de conservation
Demande d’information	Gérer votre demande d’information sur le programme de formation sélectionné.	Consentement	Vos données seront supprimées une fois les informations fournies et/ou après deux sessions.
Demande d’information	Créer un profil basé sur les informations fournies lors de l’inscription et de la navigation sur le site web pour orienter la publicité et améliorer la qualité de la gestion et du processus d’inscription.	Intérêt légitime Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section correspondante de cette politique de confidentialité.	Vos données seront supprimées une fois les informations fournies et/ou après deux sessions.
Inscription et réalisation du programme	– Gérer l’inscription et permettre la réalisation et l’achèvement du programme. – Faciliter l’accès au Campus Virtuel, ainsi qu’aux matériaux, bases de données et autres ressources éducatives mises à disposition des étudiants. – Vous envoyer des informations, notifications et communications pertinentes pour le développement du programme. – Effectuer une évaluation continue des connaissances acquises par vous en relation avec le programme. – Permettre, le cas échéant, votre participation au programme de stages lié à l’activité de formation en question, ainsi que l’évaluation dudit programme. – Gérer, le cas échéant, la délivrance du certificat d’achèvement ou du diplôme final correspondant à l’activité de formation dans laquelle vous êtes inscrit.	Relation contractuelle	Nous traiterons vos données jusqu’à la fin de la relation contractuelle.
Inscription et réalisation du programme	– Vous envoyer, par tout moyen, des communications commerciales sur le reste de nos cours similaires à celui que vous avez contracté.	Exception de l’article 21 de la Loi sur les Services de la Société de l’Information et du Commerce Électronique.	Nous traiterons vos données jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement.
Enregistrement des classes asynchrones	Dans la mesure où les classes dispensées en ligne dans le cadre du programme dans lequel vous êtes inscrit peuvent être enregistrées afin de pouvoir être visionnées ultérieurement, nous pourrons traiter votre image ou votre voix si vous participez et/ou intervenez dans l’une de ces classes.	Intérêt légitime Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section correspondante de cette politique de confidentialité.	Nous traiterons vos données jusqu’à la fin de la relation contractuelle.
Évaluation en ligne des connaissances	Dans les cas où l’évaluation de vos connaissances nécessite un système d’accréditation antifraude, ces systèmes seront utilisés uniquement et exclusivement pour cette fonction de contrôle et jamais à une autre fin. Selon le programme dans lequel vous vous inscrivez, ces systèmes d’accréditation antifraude peuvent consister en un ou plusieurs des éléments suivants : caméra frontale avec ou sans reconnaissance faciale (accréditation biométrique), surveillance de l’activité de l’écran et vérification de l’environnement à l’aide d’une deuxième caméra.	Relation contractuelle et intérêt légitime dans la prévention de la fraude académique. Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section correspondante de cette politique de confidentialité.	Nous traiterons vos données jusqu’à ce que les procès-verbaux d’évaluation de chaque test soient définitifs.
Demande de bourses, aides ou financements	Si vous demandez une bourse, une aide ou un financement pour faire face au paiement du programme dans lequel vous vous inscrivez, nous traiterons vos données personnelles pour gérer votre demande et la bourse, l’aide ou le financement correspondant.	Relation contractuelle	Nous traiterons vos données jusqu’à la fin de la relation contractuelle.
Club Alumni	Pour le Club Alumni, nous traiterons vos données personnelles pour gérer votre inscription et votre participation ultérieure, conformément aux conditions de participation correspondantes. Dans le cadre de ce club, nous pourrons vous envoyer des informations sur les activités et les avantages dont vous pouvez bénéficier en tant que membre, ainsi que des informations relatives au secteur éducatif.	Relation contractuelle	Nous traiterons vos données tant que vous maintenez le statut de membre du club mentionné.
Événements	Traiter vos données personnelles, y compris votre image et votre voix, qui peuvent être capturées à la suite de votre participation à un événement spécifique.	Consentement	Jusqu’à ce que vous révoquiez ce consentement ou exerciez vos droits de suppression et d’opposition au traitement de vos données.
Enquêtes commerciales	Vous envoyer et gérer votre participation à des enquêtes commerciales afin de connaître votre opinion et vos préférences en matière de formation et, sur cette base, vous recommander de suivre un autre de nos programmes de formation et/ou ceux d’autres centres de formation non liés à nous.	Consentement	Jusqu’à ce que vous révoquiez ce consentement ou exerciez vos droits de suppression et d’opposition au traitement de vos données.
Enquêtes de qualité ou de satisfaction	Dans le cadre de notre intérêt légitime à connaître la satisfaction de nos clients ou utilisateurs concernant nos produits et/ou services et l’attention fournie en relation avec nos services éducatifs, nous pouvons traiter vos données personnelles pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction ou de qualité. Cela vous bénéficie également car cela nous permet de connaître votre opinion et d’évaluer la qualité de nos produits, services et/ou attention fournie, d’identifier les domaines à améliorer, les forces et de comprendre les besoins et attentes de nos clients.	Intérêt légitime Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section correspondante de cette politique de confidentialité.	Nous traiterons vos données pendant le temps nécessaire pour réaliser l’enquête de qualité ou de satisfaction ou jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement ou que nous anonymisions vos données.
Tirage au sort et concours	Si vous participez à un tirage au sort ou à un concours organisé par POLARIS MINOR, vos données seront traitées pour gérer votre participation et, si vous êtes gagnant, pour vous remettre le prix et, le cas échéant, gérer la publication de vos données d’identification via divers médias tels que le site web de POLARIS MINOR, S.L.U. Dans chaque tirage au sort ou concours auquel vous participez, les bases légales seront disponibles où nous vous fournirons des informations plus détaillées sur le traitement de vos données.	Relation contractuelle née de l’exécution des bases légales du tirage au sort ou du concours.	Nous conserverons vos données jusqu’à la fin du tirage au sort, une fois le prix correspondant remis, ainsi que, par la suite, le temps pendant lequel un type de responsabilité pourrait en découler.
Envoi de communications commerciales propres et de tiers	Si vous nous fournissez votre consentement, nous pourrons vous envoyer des communications commerciales personnalisées sur nos produits et/ou services, ou ceux de sociétés tierces collaboratrices, qui peuvent comprendre les secteurs suivants : édition, formation, culture, loisirs, collectionnisme, textile, assurances privées, grande consommation, joaillerie, télécommunications, secteur bancaire et financier, voyages, technologie et activités juridiques. Il existe certaines réseaux sociaux, applications ou sites web de tiers qui permettent l’envoi de communications commerciales ou d’impacts publicitaires à des utilisateurs spécifiques ou déterminés. Avec ces informations, le réseau social ou l’application vérifie si l’utilisateur dispose d’un compte sur sa plateforme, permettant à POLARIS MINOR, S.L.U. de réaliser ce que l’on appelle une « audience personnalisée » avec les utilisateurs qui ont accepté de recevoir des communications commerciales conformément à ce qui est indiqué ci-dessus dans cette politique, et qui ont également un compte sur ledit réseau social ou application, permettant ainsi de vous montrer de la publicité directement sur ceux-ci. Ce type d’activité peut être réalisé sur différents médias, notamment les réseaux sociaux tels que Facebook (Custom audience), Twitter (Tailored audiences) ou Google (Customer Match).	Consentement	Nous traiterons vos données jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou révoquiez votre consentement.
Communication aux entreprises du Groupe Planeta pour l’envoi de communications commerciales	De plus, vous pouvez nous donner votre consentement via la case prévue à cet effet pour que nous puissions communiquer vos données personnelles aux entreprises du Groupe Planeta, afin qu’elles puissent vous envoyer des communications commerciales personnalisées sur leurs propres produits et/ou services. Les secteurs des entreprises du Groupe Planeta sont les suivants : édition, formation, culture, loisirs, collectionnisme, textile, assurances privées, grande consommation, joaillerie, télécommunications, secteur bancaire et financier, voyages, technologie et activités juridiques.	Consentement	Nous traiterons vos données jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou révoquiez votre consentement.
Contact	Nous pouvons traiter vos données si vous nous contactez via les différents canaux établis à cet effet pour gérer les doutes, questions et/ou réclamations.	Consentement
Prévention et gestion de la fraude	Lors du paiement, nous pouvons traiter vos données pour effectuer un contrôle sur d’éventuelles opérations frauduleuses, ce qui peut impliquer une communication de données à des fournisseurs experts en prévention et gestion de la fraude, conformément à ce qui est indiqué dans la section « À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? ». Ce traitement sera effectué sur la base de l’intérêt légitime. L’intérêt de POLARIS MINOR est de pouvoir gérer et contrôler toute opération potentiellement frauduleuse. Le bénéfice que cela génère pour POLARIS MINOR est de contrôler les pertes financières et d’augmenter la confiance que les clients placent en nous et la valeur réputationnelle de la société, ce qui se répercute en un bénéfice pour vous car cela vous apporte plus de transparence et de confiance en POLARIS MINOR, en prévenant, dans la mesure du possible, que des opérations frauduleuses dans lesquelles vous pourriez participer et en améliorant votre expérience en tant que client. Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section « Effectuons-nous des traitements basés sur l’intérêt légitime ? » de cette politique de confidentialité.	Intérêt légitime Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section correspondante de cette politique de confidentialité.	Vos données seront traitées aussi longtemps que nécessaire pour prévenir et gérer d’éventuelles opérations frauduleuses, ou jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement.
Cookies	Nous pouvons obtenir des informations sur vous via les cookies. Ces informations seront utilisées pour améliorer le fonctionnement et la performance du site web, analyser le trafic, l’utilisation du site, évaluer la navigation, comprendre et déterminer les zones d’intérêt majeur et gérer les espaces publicitaires de notre site web et la publicité à afficher sur d’autres sites web, en fonction des aspects que nous considérons comme pouvant être de votre intérêt. Pour plus d’informations sur les cookies, consultez la Politique de Cookies.	Consentement (à l’exception des Cookies strictement nécessaires)	Ils peuvent durer jusqu’à 2 ans (dans tous les cas, consultez les informations fournies dans notre Gestionnaire de Cookies).
Publicité sur les réseaux sociaux ou services tiers	Il existe certains réseaux sociaux, applications ou sites web de tiers qui permettent l’envoi de communications commerciales ou d’impacts publicitaires à des utilisateurs spécifiques ou déterminés. Ce type d’activité peut être réalisé sur différents médias, notamment les réseaux sociaux tels que Facebook (Custom audience), Twitter (Tailored audiences) ou Google (Customer Match). Ces réseaux sociaux ou applications permettent de partager des données d’utilisateurs pour trouver ou identifier ce que l’on appelle des « publics similaires », c’est-à-dire des utilisateurs qui ont un profil similaire au vôtre sur ledit réseau social ou application, mais qui ne sont pas des utilisateurs de POLARIS MINOR, S.L.U. Ce type d’activité est généralement réalisé notamment via des réseaux sociaux tels que Facebook (Lookalike audience), Twitter (Tailored audiences) ou Google (Similar Audiences). Dans ce cas, comme il n’impacte pas directement les utilisateurs avec de la publicité, les données de base de tous les utilisateurs sont utilisées, même celles qui n’ont pas accepté de recevoir des communications commerciales. Concernant les données fournies à ces tiers, nous considérons qu’il est pertinent que nos utilisateurs sachent que seul votre e-mail ou téléphone sera communiqué, qui sera communiqué de manière chiffrée, garantissant la confidentialité et la sécurité de vos données. L’ensemble du processus est sécurisé via l’outil fourni par la plateforme elle-même, qui permettra à celle-ci de vous identifier dans sa base de données. Rappelez-vous que si vous ne souhaitez pas recevoir de publicité via le réseau social ou la plateforme de tiers, vous devez la restreindre via votre profil utilisateur, tout cela selon ce qui est établi dans les politiques de confidentialité de chacune des plateformes. Lesdits réseaux sociaux et/ou applications ne nous fourniront vos données que de manière anonymisée et statistique, sans que nous puissions vous ré-identifier ou connaître d’autres nouveaux intérêts, sauf si vous interagissez avec nous via l’une de nos publicités sur le réseau social et/ou l’application. Nous vous informons également que nous effectuons le traitement sur la base de l’intérêt légitime. L’intérêt de POLARIS MINOR, S.L.U. est d’orienter les messages publicitaires en fonction de segments d’utilisateurs qui peuvent être intéressés par nos produits et services. Le bénéfice que cela génère pour POLARIS MINOR, S.L.U. est l’économie sur les coûts publicitaires. Le bénéfice pour les utilisateurs est de ne pas recevoir de publicité indiscriminée sur des produits et services qui ne les intéressent pas. Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section correspondante de cette politique de confidentialité.	Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section correspondante de cette politique de confidentialité.	Les données seront traitées tant que vous aurez accepté les communications commerciales ou jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement.
Vidéosurveillance	Vidéosurveillance pour assurer la sécurité des utilisateurs et des locaux. Activités de traitement de données à caractère personnel dont la finalité principale est la capture et/ou le traitement d’images à des fins de surveillance.	Intérêt légitime Pour plus d’informations sur l’intérêt légitime, veuillez vous référer à la section correspondante de cette politique de confidentialité.	1 mois

5. Traitements fondés sur le respect des obligations légales

Outre les traitements spécifiés dans le tableau ci-dessus, POLARIS MINOR, S.L.U. devra traiter les données personnelles de l’utilisateur pour se conformer aux différentes obligations légales, comptables, fiscales et administratives qui peuvent être requises à tout moment. Nous nous référons principalement et entre autres à celles prévues dans les règlements suivants :

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE («RGPD»).
Loi 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (« LOPD »), qui oblige POLARIS MINOR, S.L.U., en tant qu’entité légalement responsable du traitement de vos données personnelles, à répondre aux demandes, exercices de droits et réclamations qui sont présentés en matière de protection des données.
Si un tribunal, les forces de sécurité de l’État ou toute autre autorité ou administration publique compétente le demandent, nous pouvons également être tenus de fournir vos données personnelles, comme nous sommes légalement tenus de le faire.
Le décret législatif royal 1/2007 du 16 novembre, par lequel est approuvé le texte refondu de la Loi générale pour la Défense des Consommateurs et Utilisateurs et autres lois complémentaires, pour répondre aux demandes, exercices de droits et réclamations que vous présenterez en tant que consommateur.

Ces obligations légales seront remplies par POLARIS MINOR, S.L.U. pendant les délais qui nous sont imposés dans chaque cas par la législation en vigueur.

6. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Vos données personnelles pourront être communiquées aux :

entreprises où, le cas échéant, vous effectuez les stages curriculaires correspondants, cette communication étant nécessaire pour que vous puissiez réaliser lesdits stages.
centres éducatifs extérieurs au centre lui-même vers lesquels il est nécessaire de transférer votre dossier suite à votre choix d’y réaliser une partie du Programme, à votre participation à un programme de formation international, ou lorsque vous décidez d’y réaliser tout autre programme de formation et demandez le transfert susmentionné de votre dossier.
organismes ou entités qui gèrent les bourses, subventions ou financements auxquels vous pourriez prétendre pour couvrir le coût du programme auquel vous vous inscrivez. Cette communication est nécessaire pour gérer et traiter la bourse, la subvention ou le financement demandé.
au ministère de l’Éducation et aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.
à des sociétés tierces si vous avez donné votre consentement.
Si vous êtes mineur, ou si vous êtes majeur sur la base de votre consentement, votre dossier scolaire pourra être communiqué à vos tuteurs et/ou parents.

Si vous nous donnez votre consentement, vos données personnelles et, le cas échéant, votre profil d’entreprise seront partagés avec d’autres sociétés du groupe Planeta aux fins indiquées dans la section « Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ? » de cette politique de confidentialité. Vous pouvez consulter la liste des entreprises du Groupe Planeta sur le lien suivant : www.planeta.es. Ces entreprises opèrent dans les secteurs de l’édition, de l’éducation, de la culture, des loisirs, des objets de collection, du textile, des assurances privées, de la consommation de masse et de la bijouterie.

De même, nous vous informons que, s’il existe une obligation légale qui nous oblige à le faire, vos données seront transférées aux administrations, autorités, organismes publics ou Cours et Tribunaux indiqués par la législation correspondante.

Nous vous informons également que POLARIS MINOR, S.L.U. sous-traite divers services à des tiers fournisseurs, qui peuvent avoir accès à vos données personnelles pour la fourniture de ces services, auquel cas lesdits prestataires traiteront toujours les données en notre nom, dans le cadre d’un accord de traitement de données, et jamais pour leurs propres intérêts. En particulier, POLARIS MINOR, S.L.U. pourra sous-traiter la prestation de services à des tiers fournisseurs qui exercent leur activité, à titre indicatif, dans les secteurs suivants : services logistiques, conseil juridique, homologation des fournisseurs, entreprises de services professionnels multidisciplinaires, entreprises de maintenance, entreprises de services technologiques, entreprises de services informatiques, prestataires de services de messagerie instantanée, entreprises de gestion et de maintenance des infrastructures.

7. Effectuons-nous des transferts internationaux de données ?

Si vous choisissez de participer à une partie du Programme dans un centre éducatif situé en dehors de l’Espace économique européen ou de participer à un programme de formation international, vos données feront l’objet de transferts internationaux. Dans de tels cas, POLARIS MINOR adoptera des garanties appropriées pour la régularisation de ces transferts internationaux.

De même, comme indiqué au point précédent, POLARIS MINOR sous-traite divers services à des prestataires tiers, dont certains sont situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, de sorte que POLARIS MINOR a signé avec eux les clauses types correspondantes autorisées par la Commission européenne et les garanties supplémentaires correspondantes, le cas échéant.

8. Effectuons-nous des traitements basés sur un intérêt légitime ?

Conformément aux dispositions de la présente Politique de confidentialité, certains traitements peuvent être fondés sur un intérêt légitime. Pour évaluer l’intérêt légitime, une analyse de pondération a été réalisée, analysant les avantages pour le responsable du traitement et les avantages pour les tiers. Il a été conclu que notre intérêt légitime dans le traitement prévaut sur les intérêts, les droits et les libertés des utilisateurs et/ou des tiers.

Vous pouvez demander à tout moment des informations complémentaires sur la pondération de l’intérêt légitime en contactant notre délégué à la protection des données.

Nous profitons également de cette occasion pour vous rappeler que vous disposez du droit de vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime.

9. Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Toutes les données fournies seront traitées pendant la période établie dans la quatrième section de la présente politique de confidentialité (« Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ? Qu’est-ce qui nous légitime à les traiter ? et Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ? »). Toutefois, une fois ces délais écoulés, vos données seront dûment bloquées, empêchant leur traitement, sauf pour mettre les données à disposition des juges et des tribunaux, du ministère public ou des administrations publiques compétentes, pour faire valoir d’éventuelles responsabilités découlant du traitement et uniquement pendant la période de prescription de celui-ci. Une fois la période indiquée écoulée, les données seront supprimées.

Sans préjudice de ces délais, dans la mesure du possible, vos données pourront être conservées de manière anonyme à des fins statistiques ou d’études de marché.

10. Quelles mesures de sécurité appliquons-nous pour protéger vos données ?

Nous prenons les mesures nécessaires pour garantir que vos données personnelles collectées via le site Web ne soient pas perdues, consultées, modifiées ou divulguées par des tiers non autorisés.

À cette fin, nous avons mis en œuvre des mesures techniques (telles que des pare-feu) pour protéger vos données contre toute destruction, altération ou perte illicite ou accidentelle, toute utilisation abusive et tout accès, altération ou divulgation non autorisés.

De plus, des mesures organisationnelles (telles que des systèmes de gestion des autorisations d’accès aux données, etc.) contribuent à maintenir la confidentialité de vos données. Par exemple, l’accès à vos données personnelles est strictement limité au personnel de POLARIS MINOR, S.L.U. expressément autorisé, ainsi qu’à nos partenaires et sous-traitants, qui agissent sur nos instructions et conformément à nos dispositions contractuelles et à la loi applicable.

11. Quels sont les droits que la réglementation en vigueur accorde ?

Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation que POLARIS MINOR, S.L.U. traite ou non des données à caractère personnel la concernant.

De même, les intéressés ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Dans certaines circonstances, les parties intéressées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous les conserverons uniquement pour l’exercice ou la défense de réclamations.

À tout moment, les parties intéressées ont le droit de retirer tout consentement qu’elles nous ont donné. Cela n’affectera pas la relation contractuelle avec POLARIS MINOR, S.L.U. ni la légalité de ce que nous avons fait jusqu’à ce moment : c’est-à-dire que le retrait de votre consentement n’a pas d’effets rétroactifs, mais s’applique uniquement à partir de ce moment.

Dans certaines circonstances et pour des raisons tenant à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. POLARIS MINOR, S.L.U. cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.

De même, les personnes concernées ont le droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données personnelles les concernant qu’elles nous ont fournies, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.

Si nous menons un processus automatisé, vous avez le droit de contester la décision prise, de demander une intervention personnelle de l’un de nos analystes et d’exprimer votre point de vue afin que votre demande puisse être réévaluée. Vous pouvez le faire en envoyant un e-mail à rgpd@iberonex.com.

Vous pouvez révoquer votre consentement, le cas échéant, et exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données, de limitation et d’opposition à leur traitement en envoyant un courrier à POLARIS MINOR, S.L.U. par courrier adressé à Apartado de Correos 221 à Barcelone ou en envoyant un courrier électronique à rgpd@iberonex.com.

De même, lorsque vous le jugez opportun, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données, notamment lorsque vous estimez que nous n’avons pas dûment satisfait l’exercice de vos droits.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 20/01/2025.

POLARIS MINOR, S.L.U. vous recommande de consulter ce document à chaque fois que vous accédez au site Web afin d’être correctement informé sur le traitement de vos données personnelles et d’être au courant des changements qui peuvent survenir.